Früher hatte man Besucher bei einer PK direkt „an der Hand“ und konnte direkt interagieren, reagieren und überzeugen. Die mögliche Reichweite und Zugänglichkeit von Pressekonferenzen ist heute online viel besser, die Intensität der Kontakte aber geringer, wenn man sich nicht gut darauf vorbereitet. Deshalb empfehlen wir bei unserem Pressekonferenz-Streamings aller Art, die persönliche Nähe auf andere Art wieder herzustellen.

• Laden Sie auch online aktiv ein, auch mit haptisch wirksamen Einladungskarten
• Nehmen Sie schon vorab Fragen entgegen, die Sie garantiert beantworten können
• Senden Sie auch ein Teilnehmerpaket vorab aus – ein Block, Kugelschreiber, eine Kaffeetasse sind mehr als nur symbolische „PK“-Utensilien, sondern erinnern auch, am Tag der Konferenz einzusteigen und mitzumachen
• interagieren Sie im Chat sehr aktiv mit den virtuellen Besuchern, „Onliner“ dürfen keine Besucher zweiter Klasse sein, sondern wollen begrüßt, beantwortet und integriert werden
• bieten Sie Einblicke, die man vor Ort gar nicht machen könnte – 3D-Visulisierungen, Einspielerfilme etc. gehören in die Präsentation, Downloads zur sofortigen Nutzung angeboten
• halten Sie eine gute Pressemappe bereit – jeder Besucher soll sie sofort erhalten, nachträglich (mit der Aufzeichnung) nochmal zugesendet oder gar per Brief und Musterprodukten im Briefkasten landen
• bieten Sie exklusive persönliche Kontakte für Interviews, exklusive Statements und Fotos und mehr im Anschluss an die PK an

Auf diese Art wird die Pressekonferenz nicht nur günstiger, schneller, reichweitenstärker und einfacher, sondern behält auch die Intensität und Persönlichkeit einer klassischen Presseveranstaltung. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung und geben Ihnen gerne Tipps aus unserer vielfältigen Erfahrung mit Online-Pressekonferenzen seit den 90ern des letzten Jahrhunderts in Ton, Bild und Interaktion mit allen Medienformen.

Wir sind Ihr professioneller und schon lange spezialisierter Streaming-Dienstleister ohne Offline-Ballast, gerne sind wir für Sie beim Streaming von Pressekonferenzen aktiv. Was wir nicht machen ist die Umsetzung von Einladungen offline, den Kontakt zu Medien halten, die konkrete Planung für Inhalt und Dramaturgie, die Offline-Moderation und Nachbearbeitung der Teilnehmerkontakte – all das machen Sie selbst oder Ihre PR-Agentur. Aus diesem Grund sind wir oft auch Dienstleister für die Internet-Technik von Presseagenturen und in diesem Gespann sehr erfolgreich: Wir kümmern uns um die Umsetzung der Onlineaktivitäten und -Technik, die PR-Agentur um den Rest. Auf jeden Fall sind wir als kompetenter technischer Dienstleister mit Ihrer PR-Arbeit oder PR-Agentur für Sie ohne andere Eigeninteressen tätig, was als Unterscheidung zu Mediendiensten in Verantwortung und Naheverhältnis zu Medien wichtig ist – hier gibt es keine Abhängigkeiten oder Ausschlussgründe und die Ziele der Projekte sind nur Ihre eigenen.

Wir schaffen auch Grafik in ihrem Branding, Filmmaterial für Einspieler, Aufzeichnungen zur weiteren Nutzung in bester Qualität und unsere technische Plattform läßt sich überall integrieren, wo man Konferenzen sehen mag: Von der eigenen Landing-Page oder Website über Zoom, Meet oder Teams bis hin zu Youtube oder Facebook. Und das egal, ob sie von unserem Studio aus, ihrem Unternehmen aus oder aus einer Konferenz-Location senden wollen. Wir helfen Ihnen auch gerne dabei, ein eigenes Studio für Webinare oder Pressekonferenzen einzurichten und dann flexibel nutzen zu können. Gerne empfehlen wir Ihnen notwendige Mitwirkende, wenn Sie das für Ihre PR-Arbeit brauchen: Ob Moderator, Backup-Internetdienste, Locations oder andere Dienstleistungen, wir können Ihnen aus bisheriger Erfahrung sicher gute Kontakte liefern.

In Ihrem Auftrag produzierte Inhalte können Sie außerdem auch in der Presse und Social Media verwenden, wie Sie es brauchen – alle Nutzungsbewilligungen aus dem Urheberrecht erhalten Sie bei uns dazu. Die Verwendung der Aufzeichnung oder Materialien ist daher ohne zeitliche und räumliche Grenzen für Ihre komplette Presse- und Medienarbeit und natürlich auch auf Ihrer eigenen Website mögilch.

Ob eine Online-Pressekonferenz nur für eingeladene Journalisten oder für die Allgemeinheit zugänglich ist, hängt grundsätzlich vom Ziel der Veranstaltung ab. Eine geschlossene Veranstaltung braucht gutes Einladungsmanagement und gute Kontakte zur Presse, schafft einen exklusiven Raum für die Zielgruppe samt Informationsvorsprung für die Medien, die als Multiplikator dienen können. Öffnet man den Zugriff, ist die Reichweite größer und leichter erreichbar. Konsumenten erwarten heute auch ein großes Maß an Öffentlichkeit und Transparenz, auch das spricht für Öffnung. Offene Veranstaltungen brauchen auch kein Login und keine Einladung mit Tickets, sparen also auch Hürden beim Einstieg in das Event.

Technisch ist eine geschlossene Veranstaltung über eine Videokonferenzplattform wie Zoom, Teams oder Meet genauso möglich wie über unsere eigene Plattform, die über jeden Browser erreichbar ist und in Ihre Website integriert werden kann. Öffentliche Pressekonferenzan macht man meist über Video- und Social Media-Plattformen, umsere Streaming Cloud via virtuellem Sendestudio kann hier gleichzeitig zB. Youtube, LinkedIn, Facebook, Twitch und andere erreichen.

Wir können auch die Mischung aus beiden Varianten produzieren – ein geschlossener Bereich, in dem Reporter der Presse direkter Fragen stellen können und ein öffentlicher Bereich, wo jeder ohne Login zusehen kann, werden dann gleichzeitig bespielt. Das wäre auch unsere Empfehlung – samt Aufzeichnung des Materials, um daraus auch noch Videos für Social Media und andere Zwecke zusätzlich zu erhalten – das ist dann ein preiswerter Mehrwert, den man nicht getrennt produzieren muss.

Pressekonferenzen im Internet kann man grundsätzlich etwas flexibler planen als offline, denn die Möglichkeit, dabei zu sein, ist einfacher als bei notwendiger Anreise. Außerdem kann man bei einer virtuellen PK auch gleich nach einer Veranstaltung noch die Aufzeichnung ansehen.

Trotzdem wollen Besucher die Live-Veranstaltung nutzen, wenn sie Fragen stellen wollen oder den Vorteil der Erstinformation nutzen wollen. Die üblichen vorteilhaften Zeiten für Pressekonferenzen (Dienstag bis Donnerstag am Vormittag, wo Redaktionen hierfür Zeit haben und rechtzeitig für Redaktionsschluss und Sitzungen am Nachmittag fertig sind) gelten also auch online. Mit der Möglichkeit der Aufzeichnung ist ein Ansetzen eher früher am Tag als offline aber denkbar.

Denken Sie in der Planung daran, für spezielle Medien passendes Material zu ermöglichen: Eine qualitstiv hochwertige Tonspur oder Aufzeichnung für das Radio, Bildmaterial oder Interviewtermine für das Fernsehen und ähnliche Unterstützung kann einen Unterschied für diese Gruppen machen, wenn man hier einen Nutzen sieht. Wir bieten auch Termine für Remote-Interviews an, bei denen wir in für Sie geplanten eigenen „Studios“ hochwertige lokale Aufzeichnungen machen lassen, die Sie einem Sender als Rohmaterial übergeben können.

Nichts ist schlimmer wie eine PK, zu der kaum Besucher kommen – das zeigt den Anwesenden ein geringes Interesse an Ihrer Botschaft und die Nicht-Anwesenden wissen nachher nichts davon, was es über Ihr Unternehmen zu berichten gibt. Und doch sind viele der teuren Pressekonferenzen heute nicht oder kaum besucht, denn auch Journalisten haben immer weniger Zeit für Termine außer Haus.

Eine virtuelle Pressekonferenz online ist nicht nur günstiger zu machen, sondern hat dieses Problem der Mobilisierung auch nicht. Erstens sieht man nicht, wie viele andere Vertreter der Presse da sind, zweitens kann man niederschwellig überregional einladen, drittens sind Aufzeichnungen auch bei Terminkolissionen kurzfristig verfügbar und viertens ist das Material auch abseits der engsten Zielgruppe der Journalisten noch eingesetzt werden, also selbst bei fehlendem Interesse der Presse noch für Sie wirken.

Bei virtuellen Veranstaltungen haben Sie auch nicht die Beschränkungen von Pressezentren: Sie müssen also keine Kapazitäten beachten, Catering für Personen organisieren und mehr. Sich auf eine kleine Gruppe bei der Einladung zu beschränken ist hier nicht erforderlich, man kann durchaus breiter einladen als man es offline machen würde. Denken Sie etwa an Influencer oder Blogger, die sonst gar nicht beachtet würden, aber zu entfernten Veranstaltungen auch gar nicht kommen würden. Diese sind online aber gerne dabei und vergrößern Ihre Chancen zusätzlich. Sich auf vorhandene Sitzplätze beschränken müssen ist online nicht der Fall, selbst unsere sinnvollen Limits für geschlossene virtuelle Bereiche sind in den vierstelligen Zahlen an Teilnehmern – schöpfen Sie also gerne aus dem Vollen.